3 bí quyết áp dụng design thinking để thu hút nhân tài

121

2/8/2024 (TuDuyThietKe.Edu.vn) – Trong thời đại cạnh tranh nhân tài ngày càng gay gắt, các doanh nghiệp đang không ngừng tìm kiếm những phương pháp sáng tạo để thu hút và giữ chân những người tài giỏi. Một trong những công cụ đang được áp dụng ngày càng rộng rãi chính là Design Thinking – tư duy thiết kế. Bài viết này sẽ khám phá 3 bí quyết quan trọng giúp bạn áp dụng hiệu quả Design Thinking vào quá trình tuyển dụng và phát triển nhân tài, mang lại lợi ích to lớn cho doanh nghiệp của bạn.

Áp dụng Design Thinking vào lĩnh vực tuyển dụng và phát triển nhân tài mang lại nhiều lợi ích

1. Tạo ra trải nghiệm ứng viên tốt hơn
2. Thiết kế quy trình tuyển dụng sáng tạo và hiệu quả
3. Xây dựng môi trường làm việc hấp dẫn
4. Phát triển chương trình đào tạo và phát triển nhân viên phù hợp
5. Tăng cường sự gắn kết và giữ chân nhân tài

Giờ đây, hãy cùng TuDuyThietKe.Edu.vn khám phá 3 bí quyết quan trọng để áp dụng Design Thinking (Tư duy thiết kế) vào quá trình thu hút và phát triển nhân tài của doanh nghiệp.

🎯 Xem thêm: Tư duy thiết kế: công cụ vạn năng áp dụng trong mọi lĩnh vực

💗 Bạn cần được tư vấn & hướng dẫn, kết hợp AI và nhiều mẫu Template công cụ có sẵn để áp dụng một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian khi dùng Tư duy thiết kế trong tuyển dụng và giữ chân nhân tài? Vui lòng đăng ký với Trung Hòa ở Form cuối bài!

Bí quyết 1: Đồng cảm sâu sắc với ứng viên và nhân viên

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình Design Thinking là Empathize – Đồng cảm. Trong bối cảnh tuyển dụng và phát triển nhân tài, điều này đồng nghĩa với việc thấu hiểu sâu sắc nhu cầu, mong muốn và trải nghiệm của ứng viên cũng như nhân viên hiện tại.

Cách thực hiện:

1. Tạo bản đồ hành trình ứng viên (Candidate Journey Map): Vẽ ra toàn bộ hành trình của ứng viên từ khi họ biết đến công ty cho đến khi trở thành nhân viên chính thức. Xác định các điểm chạm quan trọng và cảm xúc của ứng viên tại mỗi giai đoạn.
2. Thực hiện phỏng vấn sâu: Tổ chức các cuộc phỏng vấn không chính thức với ứng viên, nhân viên mới và nhân viên lâu năm để hiểu rõ hơn về trải nghiệm, mong đợi và thách thức của họ.
3. Sử dụng công cụ khảo sát và phản hồi: Triển khai các khảo sát định kỳ và tạo kênh phản hồi liên tục để nắm bắt ý kiến của nhân viên về môi trường làm việc, cơ hội phát triển và các vấn đề khác.
4. Tổ chức các phiên brainstorming: Tạo không gian cho nhân viên chia sẻ ý tưởng về cách cải thiện môi trường làm việc và quy trình tuyển dụng.

Case Study: Airbnb và “Snow White Project“

Airbnb là một ví dụ điển hình về việc áp dụng Design Thinking để tạo ra trải nghiệm tuyệt vời cho cả nhân viên và khách hàng. Trong dự án “Snow White”, công ty đã sử dụng kỹ thuật storyboarding để vẽ ra toàn bộ hành trình trải nghiệm của khách hàng và nhân viên.

Họ đã phỏng vấn hàng trăm chủ nhà, khách du lịch và nhân viên để hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong đợi của họ. Kết quả là Airbnb đã tạo ra một môi trường làm việc độc đáo, nơi nhân viên được khuyến khích đổi mới và sáng tạo. Điều này không chỉ giúp Airbnb thu hút được nhiều nhân tài, mà còn tạo ra một nền tảng dịch vụ đột phá trong ngành du lịch.

Bí quyết 2: Thiết kế lại quy trình tuyển dụng và onboarding sáng tạo

Sau khi đã thấu hiểu sâu sắc về nhu cầu và mong đợi của ứng viên, bước tiếp theo là áp dụng những hiểu biết này để thiết kế lại quy trình tuyển dụng và onboarding một cách sáng tạo. Mục tiêu là tạo ra một trải nghiệm độc đáo, hấp dẫn và hiệu quả cho cả ứng viên và doanh nghiệp.

Cách thực hiện:

1. Tái định nghĩa mô tả công việc: Thay vì những bản mô tả công việc truyền thống, hãy tạo ra những “câu chuyện công việc” (job stories) hấp dẫn, tập trung vào tác động và cơ hội phát triển mà vị trí đó mang lại.
2. Gamification trong quy trình tuyển dụng: Đưa các yếu tố trò chơi vào quá trình đánh giá ứng viên, giúp đánh giá kỹ năng một cách thú vị và hiệu quả hơn.
3. Tạo “Ngày thử việc ảo”: Thiết kế một chương trình mô phỏng ngày làm việc thực tế, giúp ứng viên có cái nhìn chân thực về công việc và văn hóa công ty.
4. Cá nhân hóa quy trình onboarding: Xây dựng kế hoạch onboarding riêng cho từng nhân viên mới, dựa trên nền tảng, kỹ năng và mục tiêu cá nhân của họ.

Case Study: Heineken và “The Candidate”

Heineken đã tạo ra một chiến dịch tuyển dụng sáng tạo có tên “The Candidate” vào năm 2013. Thay vì sử dụng quy trình phỏng vấn truyền thống, họ đã tạo ra một loạt thử thách bất ngờ cho ứng viên, từ việc nắm tay người lạ đến giúp đỡ một người bị ngất trên đường.

Toàn bộ quá trình được quay phim và chia sẻ trực tuyến, không chỉ giúp Heineken tìm ra ứng viên phù hợp mà còn tạo ra một chiến dịch marketing viral cực kỳ thành công. Kết quả là họ không chỉ tuyển được người tài mà còn tăng cường đáng kể thương hiệu nhà tuyển dụng của mình.

Chiến dịch này cho thấy cách Design Thinking có thể được áp dụng để tạo ra một quy trình tuyển dụng độc đáo, đánh giá được nhiều khía cạnh của ứng viên, đồng thời tạo ra giá trị marketing to lớn cho doanh nghiệp.

Bí quyết 3: Xây dựng văn hóa đổi mới liên tục

Bí quyết cuối cùng, nhưng không kém phần quan trọng, là việc tạo ra một môi trường làm việc thúc đẩy sự đổi mới liên tục. Design Thinking không chỉ là một công cụ để thu hút nhân tài, mà còn là một phương pháp để duy trì sự sáng tạo và phát triển của nhân viên trong suốt quá trình làm việc tại công ty.

Cách thực hiện:

1. Tạo không gian làm việc linh hoạt: Thiết kế văn phòng với các khu vực làm việc đa dạng, từ không gian mở cho cộng tác đến các phòng yên tĩnh cho công việc tập trung.
2. Tổ chức các “hack day”: Dành thời gian định kỳ (ví dụ: mỗi quý) để nhân viên tự do làm việc trên các dự án họ đam mê, không liên quan trực tiếp đến công việc hàng ngày.
3. Chương trình đào tạo xuyên phòng ban: Khuyến khích nhân viên học hỏi từ các bộ phận khác trong công ty, tạo cơ hội cho sự đổi mới và hợp tác đa lĩnh vực.
4. Hệ thống đề xuất ý tưởng: Xây dựng một nền tảng để nhân viên có thể chia sẻ và bình chọn cho các ý tưởng đổi mới, với cơ chế để hiện thực hóa những ý tưởng tốt nhất.
5. Chương trình mentor đảo ngược: Tạo cơ hội cho nhân viên trẻ mentor cho các quản lý cấp cao về các xu hướng và công nghệ mới.

Case Study: Google và chính sách 20% thời gian

Google nổi tiếng với chính sách cho phép nhân viên dành 20% thời gian làm việc cho các dự án cá nhân mà họ đam mê. Chính sách này đã dẫn đến sự ra đời của nhiều sản phẩm thành công như Gmail, Google News và AdSense.

Mặc dù chính sách này đã được điều chỉnh theo thời gian, nhưng tinh thần của nó vẫn được duy trì thông qua các sáng kiến như “Khu vực 120” – nơi nhân viên có thể dành toàn thời gian cho các dự án đổi mới. Cách tiếp cận này không chỉ giúp Google tạo ra các sản phẩm đột phá mà còn là một yếu tố quan trọng trong việc thu hút và giữ chân những nhân tài hàng đầu trong ngành công nghệ.

Áp dụng Design Thinking vào quá trình thu hút và phát triển nhân tài không chỉ là một xu hướng nhất thời, mà là một phương pháp hiệu quả để tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trong thị trường lao động ngày càng khốc liệt. Bằng cách tập trung vào đồng cảm với ứng viên và nhân viên, thiết kế lại quy trình tuyển dụng sáng tạo, và xây dựng văn hóa đổi mới liên tục, doanh nghiệp có thể không chỉ thu hút được những nhân tài xuất sắc mà còn giữ chân họ lâu dài.

Một số bước cụ thể bạn có thể thực hiện ngay để bắt đầu việc áp dụng Desing Thinking (Tư duy thiết kế) vào việc tuyển dụng và phát triển tài năng cho tổ chức của mình:

1. Tổ chức workshop Design Thinking: Tập hợp một nhóm đa dạng từ các bộ phận khác nhau trong công ty để brainstorm về cách cải thiện trải nghiệm của ứng viên và nhân viên.
2. Thử nghiệm quy mô nhỏ: Bắt đầu với một dự án pilot nhỏ, ví dụ như redesign quy trình onboarding cho một bộ phận cụ thể, trước khi áp dụng rộng rãi.
3. Thu thập dữ liệu và đo lường: Thiết lập các chỉ số KPI để đánh giá hiệu quả của các sáng kiến mới, như tỷ lệ chấp nhận offer, thời gian để nhân viên mới đạt hiệu suất tối ưu, hay mức độ hài lòng của nhân viên.
4. Tạo văn hóa phản hồi: Khuyến khích nhân viên ở mọi cấp bậc đóng góp ý kiến và đề xuất cải tiến liên tục.
5. Đầu tư vào đào tạo: Tổ chức các khóa học về Design Thinking cho đội ngũ HR và các quản lý, giúp họ áp dụng tư duy này vào công việc hàng ngày.

Và mục tiêu cuối cùng của việc áp dụng Design Thinking (Tư duy thiết kết) trong thu hút nhân tài không chỉ là để có được những ứng viên xuất sắc, mà còn để tạo ra một môi trường làm việc nơi mọi người đều có thể phát triển, sáng tạo và đóng góp hết mình. Khi bạn thực sự đặt con người vào trung tâm của mọi quyết định và quy trình, bạn không chỉ xây dựng một đội ngũ nhân viên tài năng, mà còn tạo ra một tổ chức có khả năng thích ứng, đổi mới và phát triển bền vững trong dài hạn.

🎯 Xem thêm: Tư duy thiết kế: công cụ vạn năng áp dụng trong mọi lĩnh vực

💗 Bạn cần được tư vấn & hướng dẫn, kết hợp AI và nhiều mẫu Template công cụ có sẵn để áp dụng một cách nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm thời gian khi dùng Tư duy thiết kế trong tuyển dụng và giữ chân nhân tài? Vui lòng đăng ký với Trung Hòa ở Form bên dưới!

TS. Nguyễn Trung Hòa